Procédure de présentation des projets

Les projets, rédigés en langue française, doivent être présentés par des personnes ou des organisations reconnues dont le siège est en Suisse.

Les demandes de soutien à des projets (requêtes) sont à présenter par écrit à l’adresse suivante:

Fondation Gertrude Hirzel
c/o Cf Compagnie fiduciaire de gestion sa
17, Boulevard des philosophes
1205 Genève

Elles doivent contenir les éléments suivants:

Présentation des requérants (statuts, organes, rapport annuel, références, expertises, etc.)
Présentation du projet:
– Localisation géographique, économique, politique et sociale
– Description du projet et de ses objectifs
– Bénéficiaires
– Correspondants et partenaires locaux
– Partenaires éventuels en Suisse
– Durée et échéance de réalisation
– Effets escomptés et évaluation envisagée
– Budget et plan financier du projet
– Budget d’exploitation ultérieure et son financement
– Contribution souhaitée
Les données personnelles y compris les coordonnées bancaires (iban ou ccp)

Les requêtes déposées font l’objet d’un accusé de réception et d’éventuelles demandes d’information complémentaires.

Les décisions sont prises par le Conseil de Fondation qui siège à cet effet en mars, juin et novembre de chaque année.
Elles sont communiquées aux requérants par écrit et sans motivation.

Les critères d’appréciation des projets par les organes de la Fondation sont essentiellement les suivants:
– Conformité avec les buts de la Fondation
– Expérience et capacité des requérants
– Compétence des correspondants locaux
– Association des bénéficiaires à la réalisation et à l’exploitation ultérieure
– Evaluation des risques et des chances de succès à long terme
– Possibilité d’évaluation
– Compétence des partenaires éventuels
– Equilibre des allocations de subsides entre les objectifs de la Fondation, en fonction des ressources disponibles.

Des subsides ne sont généralement pas alloués:
– A des projets de nature confessionnelle ou politique
– A des requêtes sans affectation à un projet spécifique
– A des aides individuelles.

Rapports

Les requérants bénéficiaires d’un subside de la Fondation s’engagent à fournir un rapport annuel sur l’état de réalisation du projet ainsi qu’un rapport final d’exécution, y compris financier.